Adatkezelési tájékoztató fényképek és videofelvételek készítésére és felhasználására vonatkozóan

A PROMERITA Alapítvány (székhely: 1222 Budapest, Promontor utca 13.; nyilvántartási szám: 01-01-0012012; „Alapítvány”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendelete („Rendelet”) 13. cikkének való megfelelés érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint tájékoztatja a képmás, illetve a képmás és hang kezeléséről:

  • Fényképek és videofelvétel készítésével kapcsolatos adatkezelés
    • Az Alapítvány az Ön és gyermeke képmását, illetve videofelvétel készítése esetén az Ön és gyermeke képmását és hangját csoportok megörökítése, valamint az Alapítvány eseményeinek dokumentálása céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájáruláson alapuló adatkezelés).
    • Az Alapítvány az Ön, illetve a gyermeke képmását vagy képmását és hangját harmadik fél részére nem adja át, esetlegesen fényképészt bíz meg a felvételek elkészítésével.
    • Az Alapítvány az Ön és gyermeke képmását vagy képmását és hangját nem törli.
  • Fényképek és videofelvételek felhasználásával kapcsolatos adatkezelés
    • Az Alapítvány az Ön és gyermeke képmását, illetve videofelvétel készítése esetén az Ön és gyermeke képmását és hangját az Alapítvány tevékenységének nyilvánossággal történő megismertetése a céljából kezeli.
    • Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájáruláson alapuló adatkezelés).
    • Az Alapítvány az Ön és gyermeke képmását vagy képmását és hangját az Alapítvány honlapján teszi elérhetővé a nyilvánosság számára. Az Ön és gyermeke képmásához, illetve képmásához és hangjához a honlap látogatóin túl az Alapítvány honlapjának fejlesztője és tárhelyszolgáltatója, Kovács Csaba Zsolt EV (székhely: 1224 Budapest Dózsa György út 160/A/2) fér hozzá.
    • Az Alapítvány az Ön és gyermeke képmását vagy képmását és hangját a honlapján a felvétel elkészítésétől számított 3. év végéig kezeli.

 

Adatvédelmi tisztviselő

Az Alapítvány adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.

 

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlásával kapcsolatban az Alapítványhoz fordulhat a promeritaalapítvany@gmail.com e-mail címen.

Az Alapítvány az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Az Alapítvány szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Alapítvány a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban az Alapítványnál az alábbi érintetti jogokat gyakorolhatja:

  • Hozzájárulás visszavonásához való jog

Jogosult a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonni a promeritaalapítvany@gmail.com e-mail címre küldött e-mail útján vagy az Alapítvány székhelyére küldött postai levélben.

  • Hozzáféréshez való jog

Kérése esetén az Alapítvány a személyes adatait, illetve a személyes adatai kezelésével kapcsolatos információkat az Ön rendelkezésére bocsátja.

Ha az Alapítvány a személyes adatait kezeli, akkor Ön jogosult arra, hogy megismerje, hogy

  • az Alapítvány milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
  • az Alapítvány kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
  • milyen forrásból származnak a személyes adatai,
  • az Alapítvány alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Az Alapítvány az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében az Alapítvány meg kell, hogy győződjön az érintett törvényes képviselője és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

  • Helyesbítéshez való jog

A rögzített fényképek és videofelvételek tekintetében nem jogosult a helyesbítéshez való jog gyakorlására.

  • Törléshez való jog

A személyes adatait törli az Alapítvány, ha

  • azokra nincs szüksége az Alapítványnak,
  • az Alapítvány jogellenesen kezelte a személyes adatait, illetve
  • az Alapítvány jogi kötelezettségének teljesítéséhez köteles a személyes adatait törölni.

Az Alapítvány törli a személyes adatait, ha kéri, kivéve, ha a személyes adatai kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

  • Adatkezelés korlátozásához való jog

Kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását, ha

  • vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben az Alapítvány arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
  • az adatkezelés jogellenes és Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy
  • az Alapítványnak nincs szüksége a személyes adatokra, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.
  • Adathordozhatósághoz való jog

A rögzített fényképek és videofelvételek tekintetében nem jogosult az adathordozhatósághoz való joggal élni.

 

Jogsértés esetén tehető lépések

Ha úgy gondolja, hogy az Alapítvány megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor kapcsolatba az Alapítvánnyal a promeritaalapítvany@gmail.com e-mail címen.

A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).

A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a tagállami lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tagállami tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Alapítvány székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.